Как получить выписку из реестра плательщиков единого налога

Выписка из реестра плательщиков единого налога — это официальный документ от Государственной налоговой службы, подтверждающий пребывание ФЛП или юридического лица на упрощённой системе налогообложения. В нём указана группа единого налога, ставка, виды деятельности по КВЭД и дата регистрации.

На практике этот документ нужен постоянно. Вот типичные ситуации, когда без него не обойтись:

• Заключение договоров с контрагентами — заказчики и партнёры хотят убедиться, что вы действительно на едином налоге.
• Открытие или обслуживание счёта в банке — банки регулярно запрашивают свежую выписку.
• Участие в тендерах и госзакупках через Prozorro.
• Подача документов в госучреждения или для получения лицензий.
• Проверка собственного статуса после смены группы или перехода с общей системы.

По статистике ГНС, в Украине зарегистрировано более 1,8 млн плательщиков единого налога. Большинство из них — ФЛП 2-й и 3-й групп. И каждый из них рано или поздно сталкивается с необходимостью получить выписку.

Какую информацию содержит выписка

Документ формируется по официальной форме F1402101 и содержит следующие данные:

1. Фамилию, имя, отчество ФЛП (или наименование юрлица).
2. Регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (РНУКПН).
3. Налоговый адрес.
4. Группу плательщика единого налога (1, 2, 3 или 4).
5. Ставку единого налога.
6. Дату регистрации плательщиком ЕН.
7. Выбранные виды экономической деятельности (коды КВЭД).
8. Признак плательщика НДС (для 3-й группы).

Обратите внимание: выписка действует до внесения изменений в реестр (п. 299.9 ст. 299 Налогового кодекса Украины). То есть формально срок действия не ограничен. Но на практике контрагенты и банки принимают выписку, выданную не более 30 дней назад. Поэтому обновлять её стоит ежемесячно или хотя бы ежеквартально.

Три способа получения выписки

Есть несколько вариантов, как получить выписку из реестра плательщиков единого налога. Рассмотрим каждый — от самого удобного до самого сложного.

Способ 1: Через Электронный кабинет налогоплательщика

Это самый распространённый вариант для большинства предпринимателей. Всё делается онлайн, без визита в налоговую.

Пошаговая инструкция:

1. Зайдите на сайт Электронного кабинета по адресу cabinet.tax.gov.ua.
2. Авторизуйтесь с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи) — файловой, аппаратной или через Дію.Підпис.
3. В меню слева найдите раздел «Заявления, запросы для получения информации».
4. Выберите форму F1302101 — это и есть запрос на получение выписки из реестра плательщиков единого налога.
5. В поле «Способ получения выписки» поставьте отметку: «в электронном виде» или «непосредственно в контролирующем органе».
6. Подпишите запрос с помощью КЭП и нажмите «Отправить».
7. Дождитесь квитанций о доставке (обычно две: о доставке и о принятии).
8. Готовая выписка по форме F1402101 появится во вкладке «Входящие» меню «Входящие/исходящие документы».

Сроки: для зарегистрированных плательщиков ЕН — до 1 рабочего дня. Для тех, кто только подал заявление на упрощённую систему — до 2 рабочих дней. На практике ответ часто приходит в течение нескольких часов.

Частая проблема: предприниматели не находят готовую выписку, потому что ищут её не там. Она приходит не в раздел «Отчётность», а именно в «Входящие/исходящие документы» → «Входящие». Это путает многих.

Способ 2: Через сервисы электронной отчётности

Если вы сдаёте отчётность через специализированные программы (Вчасно, M.E.Doc, Сота и т.д.), выписку можно заказать прямо оттуда. Алгоритм похожий:

1. Войдите в свою учётную запись сервиса отчётности.
2. Найдите раздел запросов или сервисных документов.
3. Выберите запрос по коду F1302101.
4. Заполните, подпишите КЭП и отправьте.
5. Выписка придёт в ответ в течение 1-2 рабочих дней.

Этот способ удобен для тех, кто уже работает с программами отчётности и не хочет отдельно заходить в Электронный кабинет ГНС.

Способ 3: Личный визит в налоговую

Этот вариант подходит тем, кому нужен бумажный оригинал документа. Электронная выписка, распечатанная на принтере, не считается оригиналом — это официальная позиция ГНС.

Что нужно сделать:

1. Подать запрос по форме F1302101 (можно электронно или на бумаге).
2. В поле «Способ получения» выбрать «непосредственно в контролирующем органе».
3. Обратиться в ГНС по месту налогового адреса в рабочее время.
4. Иметь при себе паспорт и РНУКПН (идентификационный код).

Срок выдачи такой же — до 1 рабочего дня для действующих плательщиков ЕН.

Типичные проблемы при получении выписки и как их решить

На первый взгляд процедура простая, но предприниматели регулярно сталкиваются с трудностями. Вот самые распространённые:

Не удаётся войти в Электронный кабинет. Причина — истёк срок действия КЭП или браузер блокирует вход. Проверьте актуальность подписи и попробуйте другой браузер (лучше Google Chrome). Также убедитесь, что установлены необходимые криптобиблиотеки.

Выписка не приходит более 2 дней. Проверьте, правильно ли вы отправили запрос — должно быть две квитанции (о доставке и о принятии). Если есть только одна или есть отметка об ошибке — нужно отправить запрос повторно.

В выписке указана старая группа или неактуальные КВЭД. Это означает, что данные в реестре не обновлены. Подайте заявление о внесении изменений по форме F0102101 и уже после обновления закажите новую выписку.

Контрагент не принимает электронную выписку. Формально электронный документ имеет полную юридическую силу. Но некоторые заказчики настаивают на бумажном оригинале. В таком случае придётся получить выписку через личный визит в ГНС.

Сколько стоит выписка

Получение выписки из реестра плательщиков единого налога — полностью бесплатная услуга. Это прямо прописано в п. 299.9 ст. 299 НКУ. Никаких сборов, госпошлин или дополнительных платежей нет.

Если кто-то предлагает «помочь получить выписку за деньги» — это либо посреднические услуги, либо просто лишняя трата средств. Всё можно сделать самостоятельно за 5-10 минут.

Чем выписка из реестра ЕН отличается от выписки из ЕГР

Предприниматели часто путают два документа, и это создаёт проблемы при подаче документов.

Выписка из реестра плательщиков единого налога — подтверждает пребывание на упрощённой системе налогообложения. Выдаётся ГНС. Бесплатная.

Выписка из ЕГР (Единого государственного реестра) — подтверждает сам факт регистрации ФЛП или юрлица, содержит данные о регистрации, учредителях, местонахождении и т.д. Выдаётся через портал Дія или Минюст. Стоит от 100 грн.

Для работы с контрагентами обычно нужны оба документа. Не забывайте заказывать каждый отдельно.

Как часто нужно обновлять выписку

Закон не обязывает предпринимателей регулярно обновлять этот документ. Но практика показывает иное. Банки могут запрашивать свежую выписку ежемесячно или ежеквартально. Заказчики на тендерах требуют документ давностью не более 30 дней.

Рекомендация: заказывайте новую выписку в начале каждого квартала или перед подписанием крупных контрактов. Это бесплатно и занимает несколько минут, зато убережёт от лишних вопросов.

Также обязательно обновите выписку, если:

• Вы сменили группу единого налога.
• Добавили или убрали коды КВЭД.
• Стали или перестали быть плательщиком НДС.
• Сменили налоговый адрес.

Проверка статуса плательщика ЕН онлайн

Не всегда нужна полноценная выписка. Иногда достаточно просто проверить, зарегистрирован ли контрагент как плательщик единого налога. Для этого есть бесплатные онлайн-инструменты:

• Реестр плательщиков ЕН на сайте ГНС — можно проверить по РНУКПН или названию.
• Opendatabot — агрегатор открытых реестров, показывает группу, ставку и дату регистрации.
• YouControl, Clarity Project — аналитические платформы с расширенными данными о контрагентах.

Такие сервисы помогут быстро проверить партнёра перед заключением договора, но для официальных целей всё равно понадобится полноценная выписка.

Коротко: что стоит запомнить

Выписка из реестра плательщиков единого налога — бесплатный документ, подтверждающий ваш статус на упрощённой системе. Самый быстрый способ получения — через Электронный кабинет налогоплательщика (cabinet.tax.gov.ua). Код запроса — F1302101, код выписки — F1402101. Срок выдачи — от нескольких часов до 2 рабочих дней. Выписка действует до внесения изменений в реестр, но контрагенты обычно принимают документ давностью до 30 дней. Распечатанная электронная выписка не является оригиналом — если нужен бумажный, заказывайте через личный визит в ГНС.

Анастасія Іщенко