Отпуск без сохранения зарплаты на один день — ситуация, с которой сталкивается почти каждый работник. Ребёнок заболел, нужно посетить госучреждение, которое работает только в будни, или просто решить срочное личное дело. По данным Госстата, ежегодно более 40% работников в Украине хотя бы раз берут день за свой счёт. Но далеко не все знают, как правильно написать заявление, чтобы не возникло проблем с работодателем.
Что говорит закон об отпуске за свой счёт
Главный документ — статья 26 Закона Украины «Об отпусках» и статья 84 Кодекса законов о труде. Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух видов:
- Обязательный — когда работодатель не имеет права отказать. Это касается определённых категорий работников и конкретных жизненных обстоятельств (статья 25 Закона «Об отпусках»).
- По соглашению сторон — когда работник просит, а работодатель может согласиться или отказать (статья 26 Закона «Об отпусках»). Продолжительность — до 15 календарных дней в год.
Для одного дня чаще всего используют второй вариант. Работник пишет заявление, руководитель ставит резолюцию, издаётся приказ — и всё официально.
Кому работодатель не может отказать
Есть категории работников, которым день за свой счёт предоставляется обязательно, независимо от желания руководителя:
- Ветераны войны — до 14 календарных дней в год
- Лица с инвалидностью — до 30 календарных дней в год
- Пенсионеры по возрасту — до 30 календарных дней в год
- Родители-воспитатели детских домов семейного типа — до 14 дней
- Мать или отец ребёнка с инвалидностью — до 14 дней
- Работники, вступающие в брак — до 10 дней
- Работники при рождении ребёнка — до 14 дней
- Работники при погребении родных — до 7 дней без учёта времени на дорогу
- Работники, ухаживающие за больным родственником — на период, указанный в медицинском заключении, но не более 30 дней
Если вы входите в эти категории, в заявлении стоит указать основание со ссылкой на статью 25 Закона «Об отпусках».
Как написать заявление — пошаговая инструкция
Заявление пишется в свободной форме, но есть обязательные элементы. Вот что нужно указать:
- Шапка — кому адресовано заявление (должность, ФИО руководителя), от кого (должность, ФИО работника).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием даты и причины.
- Дата составления и подпись работника.
Причину указывать не обязательно, если отпуск по соглашению сторон. Но на практике руководители чаще согласовывают заявление, когда видят конкретную причину — это повышает шансы получить положительную резолюцию.
Образец заявления за свой счёт на один день
Вот готовый шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Директору ООО «Название предприятия»
Иваненко И. И.
менеджера отдела продаж
Петренко П. П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — 15 апреля 2026 года — по семейным обстоятельствам.
Основание: ст. 26 Закона Украины «Об отпусках».
10.04.2026 Петренко П. П. (подпись)
Если причина входит в перечень обязательных (например, свадьба), замените ссылку на ст. 25 Закона «Об отпусках» и укажите конкретную причину.
Типичные ошибки при оформлении
Люди часто сталкиваются с проблемами из-за элементарных неточностей. Вот самые распространённые:
- Не указана конкретная дата — пишут «на один день», но не указывают, на какой именно. Из-за этого кадровик не может оформить приказ.
- Заявление подано в день отсутствия — формально это уже прогул. Подавайте заявление заблаговременно, хотя бы за 1–2 дня.
- Не дождались резолюции — написали заявление и ушли. А руководитель не подписал. Результат — прогул в табеле. По статистике кадровых служб, до 15% конфликтных ситуаций на работе связаны именно с несогласованными отгулами.
- Путают с отгулом за переработку — это разные вещи. Отгул за сверхурочную работу оплачивается, а день за свой счёт — нет.
За сколько дней подавать заявление
Закон не устанавливает конкретного срока подачи заявления на отпуск без сохранения зарплаты. Но на практике есть здравый смысл:
- Плановое отсутствие — за 3–5 рабочих дней. Это даёт время кадровику оформить приказ, а руководителю — найти замену.
- Срочная ситуация — за день или даже утром того же дня. Но тогда нужна устная договорённость с руководителем и последующее письменное оформление.
Главное — не покидать рабочее место без официального разрешения. Даже если руководитель устно сказал «хорошо», без подписанного заявления и приказа юридически это прогул.
Могут ли отказать и что делать
Если ваша ситуация подпадает под статью 25 Закона «Об отпусках» — отказать не имеют права. Если отказывают, это нарушение трудового законодательства, и вы можете обратиться в Гоструда или в суд.
Если же заявление по статье 26 (по соглашению сторон) — работодатель действительно может отказать. В таком случае есть несколько вариантов:
- Договориться — объяснить ситуацию, предложить удобную дату.
- Использовать ежегодный отпуск — по согласованию можно взять один день из основного отпуска.
- Перенести дела — если это не срочная ситуация.
Влияет ли день за свой счёт на стаж и отпуск
Этот момент волнует многих. Вот как это работает:
- Страховой стаж — день без зарплаты не засчитывается в страховой стаж, поскольку взнос в ЕСВ за этот день не уплачивается.
- Ежегодный отпуск — если общая продолжительность неоплачиваемых дней за год не превышает 15 календарных дней, они входят в стаж для начисления ежегодного отпуска (ст. 9 Закона «Об отпусках»).
- Больничный — если вы заболели во время отпуска за свой счёт, больничный за этот период не оплачивается.
Один день погоды не сделает. Но если брать такие дни часто, это повлияет и на пенсию, и на расчёт отпускных.
Электронное оформление — современные реалии
Многие компании в Украине уже перешли на электронный документооборот. По данным Минцифры, по состоянию на начало 2025 года более 60% средних и крупных предприятий используют электронный кадровый учёт. В таком случае заявление можно подать через внутреннюю систему с наложением КЭП (квалифицированной электронной подписи). Юридическая сила — такая же, как у бумажного документа.
Если в вашей компании нет электронного документооборота — пишите от руки или печатайте. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу.
Коротко — что нужно запомнить
Заявление за свой счёт на один день — простая процедура, но с нюансами. Подавайте заявление заблаговременно, указывайте конкретную дату, дождитесь подписи руководителя. Если вы относитесь к льготной категории — вам не имеют права отказать. Если нет — будьте готовы к тому, что руководитель может попросить перенести дату. И главное — не уходите с работы без оформленного приказа, даже если получили устное согласие.
