Відпустка без збереження зарплати на один день — ситуація, з якою стикається майже кожен працівник. Дитина захворіла, потрібно відвідати держустанову, яка працює лише у будні, або просто вирішити термінову особисту справу. За даними Держстату, щороку понад 40% працівників в Україні хоча б раз беруть день за свій рахунок. Але далеко не всі знають, як правильно написати заяву, щоб не виникло проблем із роботодавцем.
Що каже закон про відпустку за свій рахунок
Головний документ — стаття 26 Закону України «Про відпустки» та стаття 84 Кодексу законів про працю. Відпустка без збереження заробітної плати буває двох видів:
- Обов’язкова — коли роботодавець не має права відмовити. Це стосується певних категорій працівників і конкретних життєвих обставин (стаття 25 Закону «Про відпустки»).
- За згодою сторін — коли працівник просить, а роботодавець може погодитись або відмовити (стаття 26 Закону «Про відпустки»). Тривалість — до 15 календарних днів на рік.
Для одного дня найчастіше використовують другий варіант. Працівник пише заяву, керівник ставить резолюцію, видається наказ — і все офіційно.
Кому роботодавець не може відмовити
Є категорії працівників, яким день за свій рахунок надається обов’язково, незалежно від бажання керівника:
- Ветерани війни — до 14 календарних днів на рік
- Особи з інвалідністю — до 30 календарних днів на рік
- Пенсіонери за віком — до 30 календарних днів на рік
- Батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу — до 14 днів
- Мати або батько дитини з інвалідністю — до 14 днів
- Працівники, які одружуються — до 10 днів
- Працівники при народженні дитини — до 14 днів
- Працівники при похованні рідних — до 7 днів без урахування часу на дорогу
- Працівники, які доглядають хворого родича — на період, зазначений у медичному висновку, але не більше 30 днів
Якщо ви входите до цих категорій, у заяві варто вказати підставу з посиланням на статтю 25 Закону «Про відпустки».
Як написати заяву — покрокова інструкція
Заява пишеться у вільній формі, але є обов’язкові елементи. Ось що потрібно зазначити:
- Шапка — кому адресована заява (посада, ПІБ керівника), від кого (посада, ПІБ працівника).
- Назва документа — слово «Заява» по центру.
- Текст — прохання надати відпустку без збереження заробітної плати із зазначенням дати та причини.
- Дата складання і підпис працівника.
Причину вказувати не обов’язково, якщо відпустка за згодою сторін. Але на практиці керівники частіше погоджують заяву, коли бачать конкретну причину — це підвищує шанси отримати позитивну резолюцію.
Зразок заяви за свій рахунок на один день
Ось готовий шаблон, який можна адаптувати під свою ситуацію:
Директору ТОВ «Назва підприємства»
Іваненку І. І.
менеджера відділу продажів
Петренко П. П.
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 1 (один) календарний день — 15 квітня 2026 року — за сімейними обставинами.
Підстава: ст. 26 Закону України «Про відпустки».
10.04.2026 Петренко П. П. (підпис)
Якщо причина входить до переліку обов’язкових (наприклад, весілля), замініть посилання на ст. 25 Закону «Про відпустки» і вкажіть конкретну причину.
Типові помилки при оформленні
Люди часто стикаються з проблемами через елементарні неточності. Ось найпоширеніші:
- Не вказана конкретна дата — пишуть «на один день», але не зазначають, на який саме. Через це кадровик не може оформити наказ.
- Заява подана в день відсутності — формально це вже прогул. Подавайте заяву заздалегідь, хоча б за 1–2 дні.
- Не дочекались резолюції — написали заяву і пішли. А керівник не підписав. Результат — прогул у табелі. За статистикою кадрових служб, до 15% конфліктних ситуацій на роботі пов’язані саме з неузгодженими відгулами.
- Плутають із відгулом за переробку — це різні речі. Відгул за понаднормову роботу оплачується, а день за свій рахунок — ні.
За скільки днів подавати заяву
Закон не встановлює конкретного строку подання заяви на відпустку без збереження зарплати. Але на практиці є здоровий глузд:
- Планова відсутність — за 3–5 робочих днів. Це дає час кадровику оформити наказ, а керівнику — знайти заміну.
- Термінова ситуація — за день або навіть зранку того ж дня. Але тоді потрібна усна домовленість із керівником і подальше письмове оформлення.
Головне — не залишати робоче місце без офіційного дозволу. Навіть якщо керівник усно сказав «добре», без підписаної заяви та наказу юридично це прогул.
Чи можуть відмовити і що робити
Якщо ваша ситуація підпадає під статтю 25 Закону «Про відпустки» — відмовити не мають права. Якщо відмовляють, це порушення трудового законодавства, і ви можете звернутися до Держпраці або до суду.
Якщо ж заява за статтею 26 (за згодою сторін) — роботодавець дійсно може відмовити. У такому випадку є кілька варіантів:
- Домовитись — пояснити ситуацію, запропонувати зручну дату.
- Використати щорічну відпустку — за згодою можна взяти один день із основної відпустки.
- Перенести справи — якщо це не термінова ситуація.
Чи впливає день за свій рахунок на стаж і відпустку
Цей момент хвилює багатьох. Ось як це працює:
- Страховий стаж — день без зарплати не зараховується до страхового стажу, оскільки внесок до ЄСВ за цей день не сплачується.
- Щорічна відпустка — якщо загальна тривалість неоплачуваних днів за рік не перевищує 15 календарних днів, вони входять до стажу для нарахування щорічної відпустки (ст. 9 Закону «Про відпустки»).
- Лікарняний — якщо ви захворіли під час відпустки за свій рахунок, лікарняний за цей період не оплачується.
Один день погоди не зробить. Але якщо брати такі дні часто, це вплине і на пенсію, і на розрахунок відпускних.
Електронне оформлення — сучасні реалії
Багато компаній в Україні вже перейшли на електронний документообіг. За даними Мінцифри, станом на початок 2025 року понад 60% середніх та великих підприємств використовують електронний кадровий облік. У такому випадку заяву можна подати через внутрішню систему з накладанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Юридична сила — така сама, як у паперового документа.
Якщо у вашій компанії немає електронного документообігу — пишіть від руки або друкуйте. Обидва варіанти мають однакову юридичну силу.
Коротко — що потрібно запам’ятати
Заява за свій рахунок на один день — проста процедура, але з нюансами. Подавайте заяву заздалегідь, вказуйте конкретну дату, дочекайтесь підпису керівника. Якщо ви належите до пільгової категорії — вам не мають права відмовити. Якщо ні — будьте готові до того, що керівник може попросити перенести дату. І головне — не йдіть із роботи без оформленого наказу, навіть якщо отримали усну згоду.
